Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die affiniteit heeft met het werken in een technische omgeving.

Samen met nog 2 andere collega's ben je onderdeel van de afdeling Operations Support. Hier ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse ondersteunende taken die noodzakelijk zijn om de operationele afdeling goed te laten functioneren. Je  werkt nauw samen met je collega’s binnen deze afdeling en overige afdelingen, klanten en toeleveranciers.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer van technische orderdocumenten en certificaten
  • Ontvangst en controle urenstaten locatie medewerkers
  • Facturatie gereed maken van locatie uren
  • Factureren van huur overzichten
  • Bewaken en bijhouden in ERP van trainings- en keuringsgegevens eigen en ingeleende werknemers
  • Organiseren van trainingen en keuringen voor eigen werknemers
  • Onderhouden en versturen van verlofsaldi locatie medewerkers
  • Verwerken, controleren en berekenen van declaraties van het Offshore personeel
  • Ontvangen, controleren en registreren toolboxen en werkplekinspecties
  • Assistentie/vervanging bij afwezigheid van de Resource Planner. 

Wat heb je in huis?

  • MBO opleiding richting Administratie of techniek
  • Enkele jaren ervaring of een schoolverlater
  • Affiniteit met techniek en/of het werken bij een technisch georiënteerd bedrijf
  • Technisch inzicht is een pré
  • Ervaring op een projectadministratie is een pré
  • Ervaring met Microsoft office en een ERP systeem (bij voorkeur Ridder IQ)
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

En veder beschik je nog over volgende kwaliteiten:

  • Denken in (technische) mogelijkheden
  • Stressbestendig
  • Efficiënt en doelgericht
  • Servicegericht naar collega’s
     

Wat bieden wij?

  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen
  • Salaris tussen 2200,- en 2700,- bruto o.b.v. fulltime (afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen 
  • Werken in een dynamische en groeiende organisatie

 

Ben je enthousiast geworden naar het lezen van deze vacature. Reageer dan direct via het sollicitatieformulier en het uploaden van je CV. Als je nog vragen hebt dan kan je hiervoor terecht bij Marcel Heistek via 06-21270529.
 

 

Direct solliciteren

Max. grootte: 7000kb Uitbreidingen: pdf,doc,docx,pages
Ik ga akkoord met de voorwaarden.
Bevestig dat u geen script bent door de karakters in het plaatje in te voeren.
© Flaim engineering connections 2022